做一名合格的会议分享者
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从我工作的第一天开始，所在的团队就在践行 Scrum 的工作模式。 由于每天都有 scrum meeting，我已经在会议上做过几百次内容分享，听过的分享更是不计其数。
如果说我只能从这些分享中总结出一个有用的经验的话，那就是：“首先，我们要努力做一个合格的分享者”。
一个好的分享，需要优质的内容，需要为听众准备好一个 setup，抛出要解决的问题，提出方案，层层推进，引发他人的思考，鼓励参与讨论。做一个合格的分享，就简单得多了。你只要保证与会人员能够看得懂你的分享，并且能够流畅地看完你的分享。
但遗憾的是，越简单的事情越难做好。很多人因为反复在几个小细节上犯错误，导致自己的分享总是状况不断。今天这篇文章就是要讲讲在会议上进行分享前， 你应该花一分钟时间做好的几个准备工作。
当你进入到会议（会议室或者在线会议）时，你通常会遇到以下问题：
Accessibility
看到这个词的时候，估计你已经在思考残障人士了，但是请先等一下。很多分享如此不 accessible，甚至连身体健全的人都没法参与其中。在你开始分享桌面，或者把 HDMI 接口插入到你的电脑上时，就应该开始考虑 Accessibility 了。
首先看看投影仪投射出来的效果，分辨率是否合适。很多人滔滔不绝讲了半天，其他人才找到机会插一句嘴 “同学能把字调大点吗？”。如果你是远程参与会议，请务必问一问会议室里的其他人员。
如果你的分享不只是幻灯片，那么其他人有大概率看到你的电脑桌面。开始分享前，看看桌面上是否有不合时宜的文件。最佳实践当然是桌面上啥都不要有。
最后，即使所有与会人员都是 Dark Mode 的重度爱好者，在使用投影仪投射内容时，Dark Mode 也几乎是灾难，极大降低了文字的易读性。建议切换至 Light Mode，操作系统和编辑器均是如此。
勿扰
开会过程中手机响起来这种事情，我觉得应该是小概率事件了。但除了手机，也请大家记得把电脑调节到勿扰模式。勿扰模式需要能够避免以下干扰：
笔记本电脑断电。屏幕分享、尤其是在视频通话中分享屏幕，耗电量是非常大的，这个过程中电脑没电了，可就没救了。
锁屏。分享过程中如果夹杂着讨论，时间一长，屏幕可能就锁住了。
退出音乐、播客播放器。如果不小心误触播放键的话，希望你有个好的音乐品味。
关闭系统通知。我以前就看到过同事分享的过程中，收到了猎头的邮件回复，场面一度很尴尬。
语音清晰
由于人总是能够听到自己说话，我们常常忽视了别人接受到我们的声音的最终效果。这一点在远程会议时尤为明显。
如果你不能在安静的环境加入到在线会议中，那么一个专业的收声效果良好的麦克风就是必不可少的。否则其他人听到的背景音可能比你的声音还大。
如果你的讲话结束了，或者暂时停止了，记得关闭麦克风。很多人刚结束分享的时候都是一下子放松下来，然后开始干一些跟当前会议没什么太大关系的事情，这个时候麦克风还开着的话，那就只能祝福你没有自言自语的习惯了。
小结
怎么样，上面的这些建议是不是都非常简单？但你摸着良心告诉博主，有没有哪次你也遇到过上面说的问题？
文章开头的时候，我强调一个好的分享，是要为听众准备好一个 setup 的。这个 setup 的目的，就是帮助听众，直达你要分享的核心。无论是杂乱无中的电脑桌面、漆黑一片的编辑器、突然跳出的微信通知，都是在不停地分散听众的注意力。而听众的思绪一旦被打断，他们就可能忘记自己刚刚想问的问题，好不容易回想起来了，却发现你的幻灯片已经又往下走了两页了。
如果与会人员因为这些小细节的疏忽，没能及时准确地理解你分享的内容，他们会很容易对你产生一种不好的印象，那就是你的分享好像比较难懂，或者比较难以获得什么价值。一个流畅的，不被打扰的，“一镜到底”的分享，则会让与会者感到过瘾，这种印象一旦建立，就会让大家更愿意去倾听你的分享，从而提供有价值的反馈。
授人以渔，当然也要授人以鱼。这里介绍一下我在使用 macOS 时，是如何使用第三方工具，来规避上面列出的这些问题的。我主要使用的工具暂时有两个：
第一个是 One Switch，来自知名独立开发者图拉鼎。One Switch 是一个 macOS menubar 应用，能够一键切换各种系统功能。在下图中，左侧是我平时使用电脑时的状态，而在进入到一个会议前，我会切换到右侧
- 隐藏全部桌面图标
- 关闭 Dark Mode
- 禁止系统睡眠
- 打开系统勿扰模式
- 快速调整分辨率
另一个应用就是 Shush。这个应用是我以前玩播客的时候买的，它能够帮助你一键控制麦克风，主要包含两个模式
- Push to talk。默认情况下麦克风关闭，按下某个快捷键时，麦克风打开。适合参与到人比较多的会议时，别人提问时才打开麦克风。
- Push to mute。默认情况下麦克风打开，按下快捷键暂时关闭麦克风，释放快捷键则恢复麦克风。录播客的时候因为一直讲话，所以这个模式更适合，需要咳嗽了就按下键静音一会儿。
这个应用我主要在远程工作时使用。如果 One Switch 能够支持这个功能，那我不必再多开一个应用了。
文中提到的其他几点，比如避免笔记本断电、切换编辑器 Dark Mode、使用专业麦克风，并没有什么通用的解决方案，还望见谅 ;)
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